Primero qué es un Portal, “Portal es un término, sinónimo de puente, para referirse a un Sitio Web que sirve o pretende servir como un sitio principal de partida para las personas que se conectan al World Wide Web. Son sitios que los usuarios tienden a visitar como sitios ancla. Los portales tienen gran reconocimiento en Internet por el poder de influencia que tienen sobre grandes comunidades. La idea es emplear estos portales para localizar la información y los sitios que nos interesan y de ahí comenzar nuestra actividad en Internet. Un Sitio Web no alcanza el rango de portal sólo por tratarse de un sitio robusto o por contener información relevante. Un portal es más bien una plataforma de despegue para la navegación en el Web [1]”.
Teniendo el termino claro, ahora por medio de la matriz DOFA [2] vamos a evaluar los portales por el servicio de sus fortalezas internas, es decir con lo que le brinda al usuario, trabajare con el Portal de la Comunicación, que es un “Portal de la Comunicación del Instituto de la Comunicación de la UAB, inaugurado en marzo de 2001, ofrece información y documentación especializada en los diferentes ámbitos de la comunicación, orientada a los investigadores, estudiantes y profesionales de la Comunicación, prioritariamente de América Latina, España y Cataluña[3]”.
Amenazas: (condiciones externas que pueden afectar negativamente al portal). La ventaja que salta al sólo ver el portal es la distribución y diseño de la página, otros portales están mejor diseñados y ordenados, haciendo más fácil la interacción y la navegación interna para el usuario. Otros portales o motores de búsqueda al tener una imagen corporativa, y unos colores que la identifiquen, dan un tono de seriedad, de mayor convencimiento, de respaldo de la información (inversión en la imagen). En otros portales o bases de datos, contienen el texto, y hay gran variedad de textos y mayor cantidad de documentos por ejemplo en la Pontificia Universidad Javeriana, manejan recursos electrónicos que tiene una gran amplitud en tipos de documentos (revistas, libros, artículos, periódicos, tesis, etc.) y muestra los textos completos. Otros motores de búsqueda o portales tienen imágenes, que conceptualizan, hacen representaciones o abstraen hechos y/o conceptos que el usuario necesita. Algo que es novedoso y eficiente es que el usuario en otros motores de búsqueda (google, altavista, allweb) o portales puede especializar su búsqueda, para hacerla más exacta, enfocar directamente el tema a indagar, o el autor, texto o documento que se requiere. No se tiene mucho conocimiento del portal al compararlo con los motores de búsqueda que su vez dificulta su acceso.
Fortaleza: (elementos positivos en la estructura interna del portal). Promete la seguridad en la información que se consulta, ya que es una información no sólo es especializada en el tema de la comunicación sino que está certificada por el Instituto de la Comunicación de la UAB. Además se hace una escogencia muy selectiva sobre la información, que asimismo sus objetivos son: “Seleccionar y sistematizar la información disponible en la Red sobre Comunicación, Ofertar contenidos de producción propia, Servir de punto de encuentro e intercambio de ideas entre estudiosos que comparten unas mismas o similares inquietudes intelectuales, y Fomentar la investigación en ciencias de la comunicación y promover la colaboración entre el mundo universitario y el profesional [4]”. Es una herramienta para especialistas, profesores y estudiantes de la comunicación y /o carreras afines. Como nos podemos dar cuenta tiene una base de datos bastante alta, ala que a través podemos consultar bibliografía, revistas y libros, donde hay reseñas profundas y sencillas. Tienes dos tipos de boletines uno que es para novedades del porta en sí que es semanal y la suscripción es fácil solo el nombre y el email al que quera que se le mande y es gratis, el otro boletín es ofrecido por el Laboratorio de Comunicación Multimedia (MMLab) de la Universidad de Navarra, que se recopilan las principales noticias sobre comunicación publicadas por medios digitales hispanos y extranjeros. Y por ultimo esta el aula abierta, donde se pueden ver el contenido de las clases, el material con el que se trabaja, incluye entrevistas y conferencias que se pueden ver.
Oportunidades: (condiciones que intervienen de manera positiva para el desarrollo externo del portal). Al tener una interacción entre especialista, investigadores, profesores y estudiantes interesados en el tema, la base de datos y documentos puede crecer, pueden enriquecerse, el crecimiento es tanto del portal como la ciencia de comunicación en sí.
Debilidades: (deficiencias de los portales). La primera debilidad es que los link que contiene en muchos casos no sirven porque la pagina no se encentra o llevan una página totalmente diferente. Contiene muy pocos, pero muy pocos textos en línea, es decir solo tiene un catalogo de libros pero no contiene el libro, o en algunos casos ni el link que pueda conducir a leer el artículo de la revista. Sólo maneja el idioma español, limitando a los demás usuarios interesados en el tema de la comunicación de países que no hablan el español. Visualmente el diseño de la página no maneja la unidad del color que identifique al portal, como identidad. La interacción entre portal y usuario no es fácil; por su forma de organización, su barra de menú o links informativos están muy mal distribuidos deben escoger un sólo lugar de la página o si lo tienen en los dos lados su distribución debe ser casi igual, balanceada. Su cabezote no es llamativo y es pequeño, no resalta el nombre del portal y dificulta su identificación. La única forma de entender el contenido y la organización de la pagina es metiéndose al mapa del sito y sin embargo no muestra en su totalidad el contenido. Fuentes:
[1] PENAGOS, Julián. Portales de Comunicación en pagina web , http://phpwebquest.org/wq25/miniquest/soporte_mondrian_m.php?id_actividad=25572&id_pagina=1, consultada septiembre 12 del 2008.
[2]Matriz DOFA es una metodología La matriz DOFA es una importante herramienta de formulación de estrategias que conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias: FO, DO, FA y DA5. Las letras F, O, D y A representan fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Las estrategias FO se basan en el uso de las fortalezas internas de una firma con el objeto de aprovechar las oportunidades externas.
[3] http://www.portalcomunicacion.com/esp/sobre.html
[4] http://www.portalcomunicacion.com/esp/sobre.html